Microsoft Power BI é a plataforma de dados que fornece à usuários não técnicos, métodos para agregar, analisar, visualizar e compartilhar dados bem semelhante ao Excel já utilizado nos departamentos corporativos.

A interface de usuário do Power BI é bastante intuitiva para quem é familiarizado com o Excel, e sua profunda integração com outros produtos da Microsoft o torna uma ferramenta self-service muito versátil que requer pouco treinamento inicial.

A versão gratuita do Power BI destina-se a proprietários de empresas de pequeno a médio porte; a versão profissional, chamada Power BI Plus, está disponível por uma taxa de assinatura mensal. Os usuários podem baixar um aplicativo para o Windows 10, chamado Power BI Desktop, e aplicativos nativos para dispositivos Windows, Android e iOS. Há também o Power BI Report Server para empresas que precisam manter seus dados e relatórios em servidores locais. Esse Power BI requer uma versão especial do aplicativo para desktop – apropriadamente chamado de Power BI Desktop para Power BI Report Server.

Usos comuns do Power BI

O Microsoft Power BI é usado para encontrar insights nos dados de uma organização. Ainda, a plataforma pode ajudar a conectar conjuntos de dados dispersos, transformá-los e organizá-los em um modelo de dados e cria diagramas ou gráficos para torná-los visíveis. Tudo isso pode ser compartilhado com outros usuários do Power BI dentro da organização.

Os modelos de dados criados com o Power BI podem ser usados de várias maneiras, inclusive para contar histórias por meio de gráficos e visualizações de dados e examinar cenários hipotéticos quanto aos dados. Os relatórios do Power BI também podem responder a perguntas em tempo real e ajudar em previsões para garantir que os departamentos atendam às métricas de negócios.

Além disso, o Power BI pode fornecer dashboards executivos para administradores ou gerentes, oferecendo mais informações sobre o desempenho dos departamentos.

Este preview do Power BI mostra os recursos de relatório e dashboard que o programa oferece.

Quem usa o Power BI

Embora o Power BI seja uma ferramenta de BI self-service que fornece análise de dados aos funcionários, ele é usado principalmente por analistas de dados e profissionais de business intelligence que criam os modelos de dados antes de disseminar relatórios na organização. No entanto, mesmo quem não tem afinidade com análises pode navegar pelo programa e criar relatórios.

O Microsoft Power BI é usado tanto pelos representantes quanto pela gerência dos departamentos, com relatórios e previsões que auxiliam os representantes de vendas e marketing, além de fornecer dados para o gerenciamento do progresso do departamento e dos funcionários em direção aos objetivos.

Além disso, o Power BI oferece um portal administrativo que ajuda os administradores a configurar a implementação da plataforma, bem como o monitoramento de uso e licenças.

Principais recursos do Power BI

A Microsoft adicionou vários recursos de análise de dados ao Power BI desde a sua origem e continua a fazê-lo. Algumas das características mais importantes incluem:

Inteligência Artificial Os usuários podem acessar reconhecimento de imagem e análise de texto no Power BI, criar modelos de machine learning usando recursos automatizados e integrar-se ao Azure Machine Learning.

Suporte à implantação híbrida Esse recurso fornece conectores integrados que permitem que as ferramentas do Power BI se conectem a variadas fontes de dados da Microsoft, Salesforce e outros fornecedores.

Insights rápidos – esse recurso permite que os usuários criem subconjuntos de dados e apliquem automaticamente análise a essas informações.

Suporte ao Common Data Model (CDM) – O suporte do Power BI ao CDM permite o uso de uma coleção padronizada e extensível de esquemas de dados (entidades, atributos e relacionamentos).

Integração com a Cortana Esse recurso, que é especialmente popular em dispositivos móveis, permite que os usuários consultem dados verbalmente e acessem resultados usando a Cortana, assistente digital da Microsoft.

Personalização – Esse recurso permite que os desenvolvedores alterem a aparência padrão das ferramentas de visualização e relatório e importem novas ferramentas para a plataforma.

APIs para integração Esse recurso fornece aos desenvolvedores códigos de amostra e Interfaces de Programação de Aplicações (APIs) para incorporar o painel do Power BI em outros softwares.

Preparação de dados self-service Usando o Power Query, os analistas de negócios podem consumir, transformar, integrar e enriquecer grandes volumes de dados no serviço web do Power BI. Os dados consumidos podem ser compartilhados entre vários modelos, relatórios e painéis do Power BI.

Visualização de modelagem Permite que os usuários dividam modelos de dados complexos por área de assunto em diagramas separados, selecionem múltiplos objetos e definam propriedades em comum, exibam e modifiquem propriedades no painel de propriedades e definam pastas de exibição para um consumo simplificado de modelos de dados complexos.

Atualizações do Microsoft Power BI

O Power BI foi originalmente chamado de Projeto Crescente e ficou disponível inicialmente em julho de 2011, junto com o SQL Server Denali. Então, foi renomeado como Power BI e lançado em setembro de 2013 como Power BI para Office 365. Inicialmente baseado em recursos do Excel como Power Query, Power Pivot e Power View, a Microsoft acrescentou recursos ao longo do tempo, incluindo opções de segurança e conectividade de dados corporativos. O Power BI foi lançado como produto independente em julho de 2015.

Hoje, a Microsoft atualiza o Power BI com novas funções e melhorias mensalmente. Para obter as atualizações, os usuários podem baixar a edição mais recente do site do Power BI e usuários do Windows 10 podem obter o Power BI Desktop na Windows Store.

O Microsoft Power BI funciona conectando fontes de dados e fornecendo um dashboard de business intelligence para os usuários. Ele pode se conectar com uma planilha do Excel ou reunir data warehouses em nuvem e on-premise. Os dados obtidos de fontes em nuvem, como o Salesforce CRM, são atualizados automaticamente. Já com pastas de trabalho do Excel ou arquivos do Power BI Desktop conectados a fontes de dados online ou on-premises, os usuários do Power BI devem atualizar ou configurar manualmente um agendamento de atualização para garantir que os dados nos painéis e relatórios do Power BI sejam os mais atuais disponíveis.

Componentes do Power BI

O Power BI consiste em uma coleção de aplicativos e pode ser usado no desktop, como um produto SaaS ou em dispositivos móveis. O Power BI Desktop é a versão local, o Power BI Service é a oferta em nuvem e o Mobile Power BI roda em dispositivos móveis.

Os diferentes componentes do Power BI permitem que os usuários criem e compartilhem insights de negócios de uma maneira que se ajuste ao papel deles.

Ainda, no Power BI há vários componentes que ajudam a criar e compartilhar relatórios de dados.

  • Power Query: ferramenta de transformação e mashup de dados
  • Power Pivot: ferramenta de modelagem de dados tabulares de memória
  • Power View: ferramenta de visualização de dados
  • Mapa de Potência: ferramenta de visualização de dados geoespaciais em 3D
  • Power Q & A: mecanismo de perguntas e respostas em linguagem natural

Além disso, existem dezenas de fontes de dados que se conectam ao Power BI, abrangendo as de arquivos (Excel, PDF, SharePoint Folder, XML), bancos de dados (SQL Server, Oracle, IBM, Amazon Redshift, Google BigQuery) outros conjuntos de dados do Power BI, conexões de dados do Azure e vários serviços on-line (Dynamics 365, Salesforce Reports, Google Analytics, Adobe Analytics, Facebook e outros).

Como usar o Power BI

O Power BI Desktop é onde os analistas e outros usuários podem criar conexões de dados, modelos de dados e relatórios. O serviço do Power BI é onde esses relatórios podem ser compartilhados para que outros usuários visualizem e interajam com os relatórios.

A criação de um relatório do Power BI começa por conectar as fontes de dados. Os usuários consultam os dados para criar relatórios com base em suas necessidades. Então, o relatório é publicado no Power BI Service e compartilhado para que os usuários móveis e em nuvem possam ver e interagir com o relatório. Permissões podem ser adicionadas para dar aos colegas a capacidade de editar relatórios e criar dashboards ou para limitar sua capacidade de edição.

Custo do Power BI

Existem três níveis de Power BI para usuários: Power BI Desktop, Power BI Pro e Power BI Premium. A versão desktop é gratuita, enquanto o modelo Pro custa US$ 9,99 por usuário, por mês. O preço do Power BI Premium depende do tamanho da implantação e da quantidade de usuários.

Fonte: https://searchcontentmanagement.techtarget.com/definition/Microsoft-Power-BI